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Cookie

INTRODUCTION

Ivanhoé Cambridge se soucie de la protection de vos données à personnelles et s’engage à respecter votre vie privée. L’objet de la présente politique de confidentialité est de vous fournir des informations claires et transparentes sur la manière dont nous collectons, traitons, stockons, partageons et transférons toute information pouvant directement ou indirectement vous identifier (ci-après les « données personnelles ») relativement à notre site Web (le « Site ») et aux services qu'il vous offre (les « Services »). La présente politique précise également vos droits en matière de protection des données en tant qu’utilisateur du Site et des Services (« l’Utilisateur » ou « vous »).

RESPONSABLE DE TRAITEMENT

Ivanhoé Cambridge Europe, société par actions simplifiée immatriculée au Registre du Commerce et des Sociétés de Paris sous le numéro 437 533 847, sise 28/32 Avenue Victor Hugo, 75116 Paris, agissant en qualité de conseil du groupe Ivanhoé Cambridge 1 (ci-après « Ivanhoé Cambridge », « nous », ou « notre/nos »), est le responsable de traitement de vos données personnelles, tel que décrit plus en détails dans la présente politique de confidentialité.

1. DONNÉES PERSONNELLES QUE NOUS COLLECTONS

1.1 Données personnelles que vous nous transmettez directement

Nous pouvons collecter des données personnelles relatives à votre identité pour répondre à vos demandes lorsque vous communiquez avec nous par l’intermédiaire de notre Site. Ces données personnelles peuvent inclure :

  • Votre nom, prénom ;
  • Votre adresse email ;
  • Votre numéro téléphone ; et
  • Votre fonction et organisation.

1.2 Données personnelles que nous collectons par le biais de l’utilisation des cookies

Lorsque vous visitez le Site, nous collectons également des données personnelles obtenues sur la base de votre consentement et le paramétrage des cookies (voir section 7).

2. COMMENT ET POUR QUELLES FINALITES NOUS UTILISONS LES DONNÉES PERSONNELLES QUE NOUS COLLECTONS

Nous traitons les données personnelles mentionnées dans la section 1.1 pour :

  • L’exécution de mesures précontractuelles ou l’exécution d’un contrat, dans la mesure où vous pouvez nous contacter pour obtenir des informations concernant le campus de bureaux situé au Val de Fontenay dénommé Joya, et découvrir ses bureaux, ainsi que ses nombreux espaces de services (restauration, bien-être, auditorium, salles de réunion, etc.), ses surfaces de jardins et terrasses; ou
  • Nos intérêts légitimes qui servent notamment à (i) répondre à vos demandes, (ii) contrôler et résoudre des problèmes avec les Services, et (ii) vous fournir accès au Site, aux contenus, fonctionnalités et Services proposés sur le Site.

3. VOS DROITS

3.1 Vos droits en matière de protection des données

  • Votre droit d’accès : vous avez le droit de nous demander si nous utilisons ou stockons ou non vos données personnelles. Vous pouvez également nous demander une copie de vos données personnelles.
  • Votre droit de rectification : vous avez le droit de nous demander de rectifier les informations que vous estimez inexactes. Vous avez le droit de compléter les informations que vous considérez être incomplètes.
  • Votre droit à l’effacement : vous avez le droit de nous demander d’effacer vos données personnelles dans les cas suivants : (i) nous n’avons plus besoin de vos données personnelles, (ii) vous avez initialement consenti à l’utilisation de vos données personnelles, mais avez retiré votre consentement ; (iii) vous vous êtes opposé(e) à l’utilisation de vos données personnelles et vos intérêts l’emportent sur ceux de Ivanhoé Cambridge, (iv) nous avons collecté ou utilisé vos données personnelles d’une manière illicite ; et/ou (v) nous sommes soumis à une obligation légale de supprimer vos données personnelles.
  • Votre droit de limiter le traitement : vous avez le droit de nous demander de limiter le traitement de vos données personnelles dans les cas suivants : limiter temporairement le traitement lorsque (i) vous avez contesté l’exactitude de vos données personnelles ; (ii) nous avons traité vos données personnelles de manière illicite mais vous ne souhaitez pas que nous les effacions ; et (iii) nous n’avons plus besoin de vos données personnelles, mais vous souhaitez les conserver afin d’exercer ou défendre des droits en justice.
  • Votre droit d’opposition au traitement : vous avez le droit de vous opposer au traitement de vos données personnelles si nous utilisons vos données personnelles (i) pour une mission d’intérêt public, (ii) pour nos intérêts légitimes, (iii) à des fins de recherche scientifique ou historique ou à des fins statistiques ; ou (iv) à des fins de prospection commerciale (marketing).
  • Votre droit à la portabilité des données : ce droit s’applique aux données personnelles que vous nous avez transmises et ce, lorsque le traitement est automatisé et basé sur votre consentement ou réalisé sur le fondement d'un contrat. Vous avez le droit de nous demander, si cela est techniquement faisable, de transférer vos données personnelles à un tiers ou de vous les fournir directement d'une manière accessible et lisible par machine.
  • Vous avez également le droit de retirer votre consentement à tout moment lorsque le traitement est basé sur votre consentement sans affecter la licéité du traitement basé sur le consentement avant le retrait de celui-ci.
  • Vous avez le droit d’introduire une réclamation auprès de la Commission nationale de l’informatique et des libertés (CNIL).
  • Vous avez également le droit de transmettre des instructions concernant la conservation et la communication de vos données personnelles après votre mort.

3.2 Comment exercer vos droits ?

4. COMMENT PROTÉGEONS-NOUS VOS DONNÉES PERSONNELLES ?

Ivanhoé Cambridge a mis en œuvre et maintien des mesures techniques, physiques et organisationnelles appropriées pour garantir la confidentialité et la sécurité des données personnelles, pour protéger, en particulier, vos données personnelles contre la destruction accidentelle ou illicite, ou la perte accidentelle, les dommages, la modification, la divulgation ou l’accès non autorisé(e), ainsi que contre les autres formes de traitement illicite (y compris, sans s'y limiter, la collecte inutile) ou contre un traitement ultérieur.

5. COMMENT CONSERVONS-NOUS VOS DONNÉES PERSONNELLES ?

Ivanhoé Cambridge supprimera immédiatement vos données personnelles quand la finalité pour laquelle elles ont été collectées et traitées aura été atteinte. Nous ne conserverons pas vos données personnelles plus longtemps que nécessaire et notamment :

  • Pour les données personnelles obtenues via le paramétrage des cookies : 6 mois à partir de la collecte ; et
  • Pour les données traitées dans le cadre d’un échange à des fins commerciales : 3 ans après la collecte ou le dernier contact.

Certaines de vos données personnelles pourront être conservées dans un archivage intermédiaire à des fins d’exercice de nos obligations légales, ou dans un intérêt administratif, notamment en cas de contentieux et dans la limite du délai de prescription applicable, e.g. 5 ans.

6. COMMENT PARTAGEONS-NOUS VOS DONNÉES PERSONNELLES ?

6.1 Accès et traitement de vos données personnelles par nos sociétés affiliées de confiance

En tant qu'organisation internationale, les données personnelles que nous collectons peuvent être partagées avec nos équipes à des fins administratives, techniques et opérationnelles si cela est nécessaire pour la fourniture des Services proposés sur le Site.

Lorsque les sociétés affiliées de confiance ont accès à vos données personnelles, Ivanhoé Cambridge prend les mesures contractuelles, techniques et organisationnelles nécessaires pour garantir que vos données personnelles ne seront traitées que dans la mesure où ce traitement est nécessaire et uniquement pour les finalités établies ci-dessus.

7. COOKIES

Les cookies et d’autres technologies similaires (comme le stockage sur le web) (collectivement, les « cookies ») sont de petits fichiers texte que nous plaçons sur votre ordinateur et sur vos terminaux lorsque vous utilisez nos Services ou visitez notre Site, et qui permettent de collecter des données de traffic uniquement.

Ivanhoé Cambridge a recours à des cookies nécessaires pour le fonctionnement du Site. Les cookies nécessaires nous permettent de nous assurer que notre site Internet fonctionne correctement (sécurité et accessibilité). Ces cookies nous permettent notamment de vous fournir des services et fonctionnalités de base. Vous pouvez désactiver ces cookies en modifiant les paramètres de votre navigateur, mais cela peut affecter le fonctionnement du Site.

Nous souhaitons également utiliser des cookies optionnels afin d’améliorer nos services en nous basant sur la manière dont vous les utilisez. Ivanhoé Cambridge a notamment recours à un outil dénommé « Google Analytics » afin de collecter des informations concernant votre utilisation du Site. Ivanhoé Cambridge utilise les informations obtenues en provenance de Google Analytics uniquement sur la base de votre consentement afin d’améliorer le fonctionnement du Site et la fourniture des Services. Les modalités de traitement et de partage d’informations collectées par Google Analytics sont régies par la politique de confidentialité de Google.

Vous pouvez gérer l’utilisation des cookies optionnels en cliquant sur la solution « Paramètres des Cookies» affichée lorsque vous visitez notre Site pour la première fois et à tout moment via la page de paramétrage des cookies disponible https://www.joya-fontenay.com/cookies.html.

8. LIENS VERS D’AUTRES SITES WEB

Vous pouvez identifier des liens hypertexte afin d’accéder à des sites web d’autres organisations sur notre Site web ou dans le cadre des contenus que nous vous fournissons (par ex., les messages électroniques promotionnels ou les évènements). Veuillez noter que la présente politique de confidentialité ne s’applique pas aux traitements qui seraient mis en œuvre par ces autres sociétés. Nous vous conseillons de lire les politiques de confidentialité applicables à ces autres sites web.

9. MISES À JOUR ET MODIFICATIONS DE LA POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ

Nous revoyons régulièrement notre politique de confidentialité afin de garantir qu’elle est à jour et conforme aux réglementations applicables en matière de protection des données. Si tel est le cas, nous afficherons la nouvelle politique sur notre Site et modifierons la date de prise d’effet. En cas de modifications importantes, nous vous en informerons. Nous vous encourageons donc à consulter la présente politique fréquemment.

10. COMMENT NOUS CONTACTER?

Vous pouvez nous contacter en envoyant un email à l’adresse suivante :
privacy@ivanhoecambridge.com.

Dans tous les cas, vous pouvez nous contacter par écrit à l’adresse suivante : Ivanhoé Cambridge.
Privacy Officer, Compliance Department, Ivanhoé Cambridge, 1001, Square Victoria, suite C-500,
Montréal (Québec) H2Z 2B5.